INFORMATIVA PRIVACY
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “Regolamento”), la informiamo qui di seguito delle modalità e delle finalità con cui LC Publishing Group S.p.A, con sede legale in Milano, Via Leone Tolstoi, 10, C.F. e P.IVA n. 07619210961 (di seguito, la “Società”, o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, tratterà i suoi dati personali. La preghiamo di leggere attentamente la presente informativa privacy prima di conferirci dati personali che la riguardano. La preghiamo di considerare che la presente informativa privacy riguarda il trattamento dei dati personali di candidati a ricoprire posizioni lavorative presso di noi.
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- Come sono stati ottenuti i miei dati personali?
Raccogliamo i suoi dati personali direttamente da lei quando ci invia spontaneamente un curriculum vitae, quando risponde ad un nostro annuncio di lavoro o quando effettua un colloquio di lavoro con noi. In alcuni casi potremmo ottenere i suoi dati personali (dati anagrafici; dati di contatto; dati relativi alla formazione ed all’esperienza professionale; eventuali dati sensibili sullo stato di salute nel caso in cui lei appartenga ad una categoria protetta, o ci comunichi una sua disabilità; altri dati tipicamente contenuti nei curriculum vitae; fotografie) da società di selezione del personale, da lei autorizzate a condividere i suoi dati con noi, dal personale interno, o tramite attività di scouting su social network o siti specializzati nell’incontro tra domanda ed offerta nel mondo del lavoro. Potremmo, infine, ottenere alcuni suoi dati personali da elenchi e registri pubblici ed albi professionali, ad esempio nel caso in cui dobbiamo verificare le competenze e le qualifiche professionali da lei dichiarate.
- Per quali finalità del trattamento saranno trattati i miei dati personali?
Tratteremo i suoi dati personali per le seguenti finalità di trattamento:
- Per dare esecuzione a obblighi contrattuali e/o precontrattuali ai fini della selezione del personale e dell’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro ( 6, par. 1, let. b), del Regolamento).
In particolare, i suoi dati potrebbero essere utilizzati per:
- contattarla per fissare un colloquio conoscitivo;
- dare un riscontro in merito all’esito dei processi di valutazione della candidatura;
- conservare nell’apposito database il suo CV al fine di valutarlo anche per future posizioni di potenziale interesse, affini alle sue esperienze e qualifiche professionali, entro i termini di conservazione di seguito indicati.
- Per adempiere ad obblighi di legge ( 9, co. 2, let. b) del Regolamento)
Qualora lei appartenga ad una categoria protetta, o ci comunichi una sua disabilità, tratteremo i suoi dati personali relativi al suo stato di salute al fine di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e della protezione sociale.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio o facoltativo?
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario, poiché in caso di mancato conferimento non sarà possibile candidarsi a ricoprire una posizione lavorativa presso di noi.
- Come saranno trattati i miei dati personali e per quanto tempo saranno conservati?
I suoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I suoi dati saranno conservati nei nostri archivi per un periodo massimo di 24 mesi dalla data in cui abbiamo ricevuto il suo curriculum vitae o la sua candidatura, salvo che l’ulteriore conservazione dei dati sia necessaria per formalizzare il rapporto di lavoro o consentirle di prestare la sua attività lavorativa in caso di esito positivo della selezione.
- Quali soggetti potranno venire a conoscenza dei miei dati personali?
Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali i nostri dipendenti e collaboratori che si occupano della selezione del personale. Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei suoi dati personali le seguenti categorie di soggetti, che, in qualità di responsabili del trattamento, ci forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività: fornitori di servizi informatici; professionisti esterni e consulenti; società del gruppo che forniscono servizi infragruppo.
- I miei dati personali saranno trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo?
No, i suoi dati personali saranno trattati unicamente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
- Quali sono i miei diritti?
Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento, gratuitamente e senza formalità i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento: il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali (ovvero il diritto di ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali, ottenendone copia, ed alle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento) e la rettifica (ovvero il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano o l’integrazione dei dati incompleti) o la cancellazione degli stessi (ovvero il diritto di ottenere la cancellazione dei dati che la riguardano, se sussiste uno dei motivi indicati dall’art. 17 del Regolamento) o la limitazione del trattamento che la riguarda (ovvero il diritto di ottenere, nei casi indicati dall’art. 18 del Regolamento, il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro), oltre al diritto alla portabilità dei dati (ovvero il diritto, nei casi indicati dall’art. 20 del Regolamento, di ricevere da noi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nonché di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti). Ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Lei ha, inoltre, il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi su di esso. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o alla diversa Autorità di controllo dello Stato Membro dell’Unione Europea in cui lei risiede o lavora o in cui si è verificata la presunta violazione.
- Come posso contattarvi ed esercitare i miei diritti?
Le richieste di esercizio dei Suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta all’indirizzo: LC Publishing Group S.p.A., Via Tolstoj 10 – 20146 Milano (MI), o via e-mail all’indirizzo info@lcpublishinggroup.com. Inoltre, la Società ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), che è contattabile via posta all’indirizzo di LC sopra indicato (alla c.a. del DPO) o via e-mail all’indirizzo info@lcpublishinggroup.com.
Ultimo aggiornamento: febbraio 2025
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Pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter, the “Regulation“), we hereby inform you of the methods and purposes with which LC Publishing Group S.p.A, with registered office in Milan, Via Leone Tolstoi, 10 , C.F. and VAT no. 07619210961 (hereinafter, the “Company“, or the “Controller“), as the controller, will process your personal data. Please read this privacy policy carefully before giving us any personal data concerning you. Please note that this privacy policy concerns the processing of personal data of candidates for a personnel selection process.
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- How was my personal data collected?
We collect your personal data directly from you when you spontaneously send us a curriculum vitae, when you respond to one of our job offers or interview with us. In some cases, we may obtain your personal data (personal details; contact details; details of your education and professional experience; any sensitive data on your health if you belong to a protected category, or if you notify us of a disability; other data typically contained in curriculum vitae; photographs) from recruitment companies that you have authorised to share your data with us, from internal staff, or through scouting activities on social networks or websites specialising in matching job offers and applications. Finally, we may obtain some of your personal data from public lists and registers and from professional registers, for example in the event that we need to verify the professional skills and qualifications you have declared.
- For what purposes will my personal data be processed?
We will process your personal data for the following purposes:
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In particular, your data may be used for:
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- To comply with legal obligations ( 9(2)(b) of the Regulation)
If you belong to a specific protected category, or if you inform us of a disability, we shall process your personal data relating to your state of health in order to fulfil the obligations and exercise the specific rights of the controller or the data subject in the field of labour and social security law and social protection.
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Your personal data will be processed by automated and non-automated means. Specific security measures are observed to prevent data loss, unlawful or incorrect use and unauthorised access. Your data will be kept in our archives for a maximum period of 24 months from the date on which we received your curriculum vitae or your application, unless further retention of the data is necessary to formalise the employment relationship or to enable you to work in the event of a successful selection.
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Requests to exercise your rights, as indicated above, may be submitted by mail to the address: LC Publishing Group S.p.A., Via Tolstoj 10 – 20146 Milano (MI), or by e-mail to info@lcpublishinggroup.com. In addition, the Company has appointed a Data Protection Officer (DPO), who can be contacted by mail at LC’s address indicated above (to the DPO’s attention) or by e-mail at info@lcpublishinggroup.com
Last updated: February 2025